Etykieta stanowi nieodłączny element przesyłki. Dostarcza ona wszystkim niezbędnych informacji (np. o wadze, adresie czy statusie realizacji zlecenia).

Nie bez znaczenia jest też materiał, z którego są one wykonane, gdyż niejednokrotne mają one bezpośredni kontakt z żywnością czy też ze zmiennymi warunkami przechowywania (zróżnicowana wilgotność, temperatura itp.).

Pozwalają one producentom na zabezpieczenie swoich produktów przed niepowołaną ingerencją ujawniając ewentualne manipulacje przy produkcie na wszystkich etapach od momentu wytworzenia, w trakcie magazynowania, transportu oraz podczas użytkowania w okresie gwarancji.

Zastosowanie etykiet trwałych w systemach inwentaryzacji pozwala na uniknięcie błędów podczas ręcznego wpisywania informacji oraz w sposób znaczny ogranicza czas realizacji inwentaryzacji.

Etykiety trwałe wykonane są z materiałów o dużej wytrzymałości uniemożliwiających ich zniszczenie czy przerwanie.

Mają one bardzo szeroki wachlarz zastosowań i funkcji (np. powinny umożliwiać wielokrotne otwieranie opakowań). Etykiety powinny być nie tylko estetyczne, ale także spełniać odpowiednie wymagania techniczne i doskonale współgrać z opakowaniem.

Etykiety najczęściej spotykamy jako nieodłączny element informacji o promocji, obniżce ceny, wadze produktu, co przekłada się na odpowiednie wymagania odnośnie materiałów używanych do produkcji etykiet.

Musi być wykonana z niezwykle trwałych laminatów, gdyż niejednokrotnie jej stosowanie związane jest z zewnętrznymi warunkami pogodowymi.

Ważne jest, aby charakteryzowała się doskonałymi właściwościami przylegania we wszystkich etapach z?ycia wyrobu oraz szybkim i łatwym usuwaniem jej z opony przez użytkownika.

Zamknięta butelka wina jest dla konsumenta zagadką. Etykieta jest tu metryką tego produktu. Jej wygląd i zawartość ma zachęcić go do dokonania zakupu. Materiały użyte do ich produkcji muszą łączyć w sobie wymagania dotyczące estetyki oraz funkcjonalności.

W wielu przypadkach wymagane jest zastosowanie specjalistycznych materiałów wierzchnich i klejów, które spełniają określone wymagania bezpieczeństwa.

Materiał występuje w formie A4, może być w kolorze: białym, żółtym, czerwonym, niebieskim oraz zielonym.