Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest ASPEKT LABELS Sp. z o.o. z siedzibą w Radzionkowie. To my decydujemy, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane.

• Nazwa: ASPEKT LABELS Sp. z o.o.
• Adres: ul. Gen. Władysława Sikorskiego 7C, 41-922 Radzionków, woj. śląskie, Polska
• NIP: 6262537595, KRS: 0000902935, REGON: 276476131
• Telefon: +48 32 428-40-80 (poniedziałek–piątek, 8:00–16:00)
• E-mail ogólny (w tym sprawy ochrony danych osobowych): biuro@aspekt-labels.pl
• E-mail w sprawie zapytań ofertowych i zamówień: etykiety@aspekt-labels.pl

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail biuro@aspekt-labels.pl, telefonicznie lub korespondencyjnie na adres naszej siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i kiedy

Strona jest statyczną witryną informacyjną. Nie zawiera formularza kontaktowego, nie umożliwia założenia konta użytkownika, logowania, rejestracji ani dokonywania płatności online. Sama wizyta na Stronie nie wymaga podawania danych osobowych, a my nie zbieramy ich za pośrednictwem żadnego formularza.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy samodzielnie zdecydujesz się nas skontaktować — pisząc e-mail lub dzwoniąc (poprzez linki typu tel: oraz mailto: dostępne na Stronie). Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, a ich zakres zależy od treści Twojego zgłoszenia i zwykle obejmuje:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść zapytania lub korespondencji (np. specyfikację etykiet, zakres oczekiwanej oferty).

Niezależnie od powyższego, w związku z korzystaniem ze Strony możemy przetwarzać dane gromadzone przez pliki cookies i podobne technologie — w przypadku narzędzi marketingowych i analitycznych wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (więcej w sekcjach 4 i 5).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w konkretnych celach, a każdy z nich ma swoją podstawę prawną w art. 6 ust. 1 RODO:

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie ofertowe oraz przygotowanie i przedstawienie oferty, a w razie nawiązania współpracy — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Bieżąca obsługa korespondencji i utrzymywanie kontaktu biznesowego oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Zapewnienie prawidłowego działania mechanizmu zgody na cookies, tj. zapamiętanie Twojej decyzji w pamięci przeglądarki (klucz aspekt-cookie-consent) — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na poszanowaniu Twojego wyboru i spełnieniu obowiązków dotyczących cookies, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Korzystanie z analitycznych i marketingowych plików cookies oraz powiązanych narzędzi (Google Ads, docelowo Google Analytics 4) — Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie profilujemy Cię w sposób wywołujący skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływający (art. 22 RODO).

4. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce podczas korzystania ze Strony. Korzystamy też z pamięci przeglądarki (localStorage). Część mechanizmów jest niezbędna do prawidłowego działania Strony, a narzędzia analityczne i marketingowe (Google Ads oraz docelowo Google Analytics 4) uruchamiamy dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze — domyślnie kategorie marketing i analityka są odrzucone (Google Consent Mode v2). Nie korzystamy z Facebook Pixela ani innych zewnętrznych narzędzi śledzących.

Mechanizm zapisu zgody w localStorage (klucz aspekt-cookie-consent) jest niezbędny do działania banera cookies — służy wyłącznie zapamiętaniu Twojego wyboru i nie jest wykorzystywany do śledzenia.

5. Zgoda i zarządzanie plikami cookies

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner cookies, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić kategorię marketingową i analityczną. Stosujemy mechanizm Google Consent Mode v2: domyślnie, do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody, zgody na marketing i analitykę są ustawione jako odrzucone, a skrypty Google nie ładują się i nie ustawiają wówczas cookies. Odrzucenie zgody jest tak samo proste jak jej wyrażenie.

Twoją decyzję zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage, klucz aspekt-cookie-consent), aby zapamiętać wybór i nie pytać Cię ponownie przy każdej wizycie. To rozwiązanie nie służy śledzeniu.

• Wyrażoną zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć, korzystając z linku „Ustawienia cookies” w stopce Strony.
• Pliki cookies możesz również samodzielnie usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki, a także ograniczyć ich zapisywanie.
• Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ograniczenie lub wyłączenie obsługi plików cookies nie blokuje dostępu do Strony i pozostaje bez wpływu na jej podstawowe funkcjonowanie, lecz może wpłynąć na działanie niektórych funkcji.

6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Twoje dane możemy udostępniać zaufanym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów. Odbiorcami danych mogą być:

• Google Ireland Limited — w związku z usługami Google Ads oraz (docelowo) Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na odpowiednie cookies;
• dostawca usług hostingowych utrzymujący i zapewniający dostępność Strony;
• podmioty wspierające realizację zapytań i zamówień oraz obsługę korespondencji (np. operatorzy pocztowi, firmy kurierskie).

Dostawca usług hostingowych oraz Google działają na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Operatorzy pocztowi i firmy kurierskie przetwarzają dane jako odrębni administratorzy w zakresie własnych usług.

W związku z korzystaniem z usług Google Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie to odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz w ramach Data Privacy Framework (DPF), co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Okres przechowywania danych

• Korespondencję oraz dane z zapytań i ofert przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi danej sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy nie dłużej niż do skutecznego wniesienia sprzeciwu.
• Dane gromadzone za pośrednictwem plików cookies przechowujemy przez okres ważności danego pliku cookie albo do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@aspekt-labels.pl.

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie oraz przygotowania oferty. Niepodanie danych kontaktowych uniemożliwi nam kontakt zwrotny i obsługę sprawy.

10. Mapa i linki zewnętrzne

W stopce Strony osadziliśmy mapę naszej lokalizacji w postaci ramki (iframe) pochodzącej z serwisu OpenStreetMap. Mapa ta nie ustawia plików cookies Google.

Obok mapy udostępniamy osobny link tekstowy „Otwórz w Google Maps”. Przekierowanie do serwisu Google następuje dopiero po świadomym kliknięciu tego linku przez Ciebie; od tego momentu obowiązują zasady prywatności serwisu Google. Nie odpowiadamy za zasady przetwarzania danych stosowane przez zewnętrzne serwisy, do których prowadzą linki.

11. Zmiany polityki

Niniejszą Politykę prywatności i plików cookies możemy aktualizować, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub zakresu wykorzystywanych technologii (np. uruchomienia Google Analytics 4). Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo publikowana na tej Stronie wraz z datą jej obowiązywania. Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z jej treścią.